Knewitz Executives GmbH legt besonderen Wert auf einen vertraulichen, transparenten und gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten. Wir erklären Ihnen, wofür wir sie nutzen, wie wir sie schützen und wie lange wir sie speichern.
Knewitz Executives GmbH erhebt und verarbeitet Daten von Einzelpersonen sowie Firmen, um unseren Kunden Dienstleistungen im Bereich Executive Search and Selection anzubieten.
Diese Informationen beinhalten insbesondere Angaben zur Berufsbiographie sowie weitere Angaben aus Lebensläufen und anderen übersandten Dokumenten wie Zeugnissen, Arbeitsproben oder mündlichen Mitteilungen, sowie Kontaktdaten. Sensiblere Informationen bspw. mit Bezug zu ethnischer Herkunft, politischer Haltung, Religion und Weltanschauung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, genetische oder biometrische Daten, Sexualität oder sexueller Orientierung, Verurteilungen und Straftaten werden nicht verarbeitet und wir empfehlen, diese Art von Daten auch nicht anzugeben.
Für unsere eigenen Geschäftszwecke erheben wir auch Daten über Einzelpersonen und Gesellschaften, die es uns ermöglichen abzuwägen, ob wir sie kontaktieren sollten und auf welchem Wege dies am besten geschehen könnte.
Der größte Teil der detaillierten persönlichen Information, die wir erheben und verarbeiten, wird durch potentielle Kandidaten in Form von Lebensläufen digital an uns geschickt, Dokumente in Papierform werden von Knewitz Executives nicht angenommen und unmittelbar vernichtet. Dabei handelt es sich entweder um Antworten auf eine Anfrage durch Knewitz Executives oder sie werden ohne vorherigen Kontakt geschickt, entweder im Zusammenhang mit einem bestimmten Suchauftrag oder als Initiativbewerbung.
Zusätzlich zu den Informationen im Lebenslauf erhebt und verarbeitet Knewitz Executives Daten zu Einzelpersonen und Gesellschaften aus einer Reihe von online und offline öffentlich zugänglichen Quellen und Veröffentlichungen. Beispiele für solche Anbieter sind z. B. D&B Hoovers, PrivCo, Leadership Directories sowie weitere registrier- und kostenpflichtige Datenbanken. Beispiele für weitere Online-Quellen sind aufsichtsrechtliche Meldeverfahren, Unternehmenswebsites, veröffentlichte Konferenzberichte, Fachmagazine, Soziale Medien sowie Informationen des öffentlichen Sektors. Beispiele für Offline-Quellen Veröffentlichungen von Wirtschaftsmagazinen, Handelskammern und ähnlichen Einrichtungen, veröffentlichte Handels- oder Branchenverzeichnisse sowie Zeitungen und andere regelmäßige Publikationen.
Knewitz Executives nutzt die erhobenen Daten, um Executive Search and Selection Services, Assessment Services sowie weitere Beratungsleistungen anzubieten.
Daten, die wir zunächst aus öffentlichen Quellen erhoben haben, werden genutzt, um mit potentiellen Kandidaten Kontakt aufzunehmen und herauszufinden, ob die Position, die unsere Kunden besetzen möchten, von Interesse sein könnte oder ein allgemeiner Austausch gewünscht ist. Daten, die wir von Kandidaten und potentiellen Kandidaten erheben, werden weiterverarbeitet, um sie potentiellen Arbeitgebern zu präsentieren. Wir werden die uns überlassenen Daten nicht an Dritte – außer an zuvor abgestimmte Adressaten – weitergeben, es sei denn, wir haben von einem Kandidaten den klaren und ausdrücklichen Auftrag, seine Unterlagen an einen größeren Kreis zu verteilen.
Während der Zeit, in der Knewitz Executives Ihre Daten speichert und verarbeitet, werden wir alles dafür tun, Ihre persönlichen Daten korrekt, vollständig, aktuell und verlässlich zu halten, insbesondere bevor wir sie verwenden.
Knewitz Executives ist der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union und verbundenen Ländern verpflichtet, sowie insbesondere den deutschen Datenschutzbestimmungen.
Eine automatisierte Erstellung von Persönlichkeitsprofilen findet nicht statt.
Fall Sie mit der Nutzung Ihrer Daten durch uns nicht zustimmen, bitten wir Sie, von der Zusendung abzusehen.
Sofern wir von Ihnen keine ausdrücklich Zustimmung erhalten, dass wir Ihre Daten zur weiteren Nutzung speichern dürfen, sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen, sobald der ursprüngliche Zweck nicht mehr gegeben ist. Je nach spezifischem Prozess sowie unseren Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden, kann dies bis zu zwei Jahre ab Erhalt Ihrer Unterlagen dauern, in Ausnahmefällen auch länger. Dies ist insbesondere der Garantieverpflichtung zur Nachbesetzung bei Kündigung geschuldet, und damit einhergehend auch der Sorgfaltspflicht Ihnen gegenüber, Sie nicht mit Bezug auf die gleiche Stelle zweimal anzusprechen.
Falls Sie ausdrücklich zustimmen, dass wir Ihre Daten für zukünftige Kontaktaufnahmen behalten dürfen, werden wir diese sieben Jahre nach der letzten Aktualisierung löschen, um die Integrität Ihrer Daten sicherzustellen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an info@knewitz-executives.com senden.
Um eine Löschung zu verhindern, empfehlen wir Ihnen, dass Sie uns stets über Ihre aktuellen Kontaktdaten sowie Ihre berufliche Laufbahn auf dem Laufenden halten, um sicherzustellen, dass wir Sie auf der Grundlage korrekter Informationen kontaktieren können.
Knewitz Executives befolgt allgemein akzeptierte Industriestandards, um die Informationen, die uns übermittelt werden, zu schützen und zwar sowohl während der Übermittlung als auch wenn sie bei uns eingehen. Wir unterhalten angemessene administrative, technische und physische Schutzmechanismen, um Ihre persönlichen Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung, versehentlichem Verlust, unbefugter Änderung, unbefugtem Zugriff und unbefugter Veröffentlichung, Missbrauch und weiterer rechtswidriger Formen der Verarbeitung der persönlichen Daten in unserem Bestand zu schützen. Diese Schutzmechanismen beinhalten Firewalls, Verschlüsselungen, Passwortschutz sowie weitere Zugriffs- und Echtheitsüberprüfungen.
Wir weisen darauf hin, dass keine Datenübertragung über das Internet oder Speicherung in elektronischer Form hundertprozentig sicher ist. Wir können die Sicherheit der von Ihnen an uns übermittelten Daten nicht gewährleisten oder garantieren; Sie übersenden diese auf eigenes Risiko. Wir können ebenfalls nicht garantieren, dass diese Information nicht eingesehen, veröffentlicht, verändert oder zerstört werden durch einen etwaigen Verstoß gegen unsere physischen, technischen oder administrativen Sicherheitsvorkehrungen. Was wir jedoch garantieren können, ist, dass es unser größtes Bestreben ist, nur die neueste Technik sowie eine möglichst undurchlässige und effiziente Organisation zu nutzen und ausschließlich unseren Mitarbeitern über unternehmensseitig bereitgestellte Schnittstellen (Computer) Zugriff auf Ihre Daten zu geben, denn das Vertrauen der Kandidaten und Kunden in uns bildet die Grundlage unseres Geschäfts. Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre persönlichen Daten kompromittiert wurden, wenden Sie sich bitte unmittelbar an uns.
Sie haben das Recht auf Auskunft: Knewitz Executives ist verpflichtet, Sie auf klare, transparente, präzise, verständliche und einfach zugängliche Art und Weise darüber zu informieren, dass, auf welche Weise und zu welchem Zweck wir Ihre Daten verarbeiten. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, die nicht durch die Informationen in dieser Datenschutzrichtlinie beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an Knewitz Executives.
Sie haben das Recht, auf Ihre von uns verarbeiteten Daten zuzugreifen: Um zu überprüfen, ob unsere Verarbeitung Ihrer Daten konform ist mit den internationalen Datenschutzbestimmungen, können Sie zu Ihren bei uns gespeicherten Daten Zugang erhalten. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Ansprechpartner bei Knewitz Executives.
Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten: Bitte stellen Sie uns Ihre aktuellen Kontaktdaten zur Verfügung sowie Informationen zu ihrer Karriere oder korrigieren Sie potentielle Fehler in Ihren bei uns gespeicherten Daten. Wir werden Sie dabei gerne unterstützen.
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten. Sofern keine Ausnahme besteht, auf Grund derer wir Ihre Daten behalten müssen, z. B. zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder auf Grund einer anderen gesetzlichen Bestimmung, werden wir Ihre Daten auf Anfrage bei Ihrem entsprechenden Ansprechpartner oder unserem Datenschutzbeauftragten löschen.
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken: Sie können dieses Recht wahrnehmen, indem Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Aus technischen Gründen werden wir jedoch auf Grund dieser Anfrage Ihren kompletten Datensatz löschen, entsprechend des vorangehenden Absatzes.
Sie haben das Recht, Beschwerde über die Art unserer Datenverarbeitung bei dem Bundesbeauftragten für Datenschutz und/oder den Datenschutzverantwortlichen der Länder oder bei dem Europäischen Datenschutzausschuss einreichen. Sollten Sie dies beabsichtigen, kontaktieren Sie bitte die folgende Datenschutzbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: +49 611 1408 - 0
Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zurückzuziehen: Falls Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit wiederrufen.
Sobald wir von einer Lücke in unserem Sicherheitssystem Kenntnis erlangen, werden wir Sie über dieses Vorkommnis gem. gültigem Recht informieren.
Qua Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist Knewitz Executives GmbH ein Datenverantwortlicher.
Sie können den Datenverantwortlichen im Zusammenhang zu den folgenden Anliegen kontaktieren:
Antrag auf Zugriffsrechte auf persönliche Informationen, die Knewitz Executives von Ihnen gespeichert hat
Korrektur Ihrer persönlichen Informationen, die Knewitz Executives von Ihnen gespeichert hat
Löschung sämtlicher persönlichen Informationen, die Knewitz Executives von Ihnen gespeichert hat
Zu diesem Zwecke schicken Sie bitte eine E-Mail an info@knewitz-executives.com oder schicken Sie Ihre Anfrage in Papierform an Knewitz Executives GmbH, Wandersmannstraße 24a, 55130 Mainz / Germany.
Letztverantwortlich als Geschäftsführender Gesellschafter ist Dr. Johannes Knewitz
Wenn Sie als potentieller Kandidat für die Services, die wir für unsere Kunden erbringen, müssen Sie uns bestimmte Informationen zur Verfügung stellen; in der Regel sind dies Informationen, die normalerweise in einem Lebenslauf enthalten sind. Als Teil unserer Services kann es sein, dass wir Sie um detailliertere Informationen bitten. Sie können jederzeit entscheiden, uns keine weiteren persönlichen Informationen zukommen zu lassen. In solchen Situationen, in denen Sie sich gegen eine Weitergabe von Informationen an uns entscheiden, kann dies dazu führen, dass wir Sie nicht weiter als potentiellen Kandidaten für die Position berücksichtigen können.
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Knewitz Executives verarbeitet Daten, um unseren Kunden Dienstleistungen in Executive Search and Selection sowie verbundene Beratungsleistungen anzubieten.
Sollten Sie als potentieller Kandidat für eine unserer Suchen infrage kommen, liegt die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns in unserem berechtigten Interesse, um Ihre Eignung als potentieller Kandidat festzustellen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
Wenn Sie uns persönliche Informationen zur Verfügung stellen, werden wir diese nutzen, um festzustellen, ob Sie als potentieller Kandidat für Positionen in Frage kommen, mit deren Besetzung unser Kunde uns beauftragt hat. Falls wir Sie als potentiellen Kandidaten ansehen und Sie einverstanden sind, teilen wir Ihre persönlichen Informationen mit unserem Kunden. Ggf. nutzen wir Ihre persönlichen Informationen in Ihrem Auftrag ebenfalls im Zusammenhang mit Assessment Services, die wir für unsere Kunden erbringen. Wenn Sie Ihre persönlichen Informationen mit uns teilen, nutzen wir sie für diese berechtigten Geschäftsinteressen. In vielen Fällen werden wir auch Ihre aktive Zustimmung einholen (z. B. bevor wir Ihre persönlichen Informationen mit einem Kunden teilen oder um Ihre Daten nach dem Ende des Besetzungsprozesses zu behalten), in jedem Fall wird die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns mit dem Zweck übereinstimmen, zu welchem Sie uns diese überlassen haben.
In Bezug auf unsere Kunden und potentiellen Kunden liegt es in unserem berechtigten Interesse, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und geeignete Möglichkeiten und Kandidaten für Sie zu finden; gleichzeitig kann die Datenverarbeitung aber auch notwendig sein, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
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Knewitz Executives GmbH, Kiefernweg 7a, 55130 Mainz, Telefon: +49 6131 576 6710, E-Mail: info@knewitz-executives.com